Aktualisiert am 2. Juli 2024 von Ömer Bekar, geprüft und gegengelesen von Rechtsanwältin Susanna Weber

Die folgende Vorlage für eine Vollmacht zur Abholung eines Neuwagens wurde rechtlich geprüft und gründlich von Fachleuten gegengelesen, um ihre Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Verwenden Sie diese Vorlage, um eine Person zu bevollmächtigen, in Ihrem Namen einen Neuwagen abzuholen.

Vollmacht zur Abholung eines Neuwagens

hiermit bevollmächtige ich, [Ihr Name], geboren am [Ihr Geburtsdatum], wohnhaft in [Ihre Adresse],

Herrn/Frau [Name des Bevollmächtigten], geboren am [Geburtsdatum des Bevollmächtigten], wohnhaft in [Adresse des Bevollmächtigten],

in meinem Namen den Neuwagen mit der Fahrgestellnummer [Fahrgestellnummer des Neuwagens] und dem amtlichen Kennzeichen [Kennzeichen des Neuwagens] beim Autohaus [Name und Adresse des Autohauses] abzuholen.

Diese Vollmacht umfasst die folgenden Aufgaben:

  • Abholung des Fahrzeugs
  • Unterschrift und Entgegennahme der Fahrzeugdokumente
  • Durchführung der Übergabeinspektion
  • Bezahlung eventueller offener Beträge

Diese Vollmacht gilt ab dem [Datum des Inkrafttretens] und bleibt bis zur erfolgreichen Abholung des Fahrzeugs bestehen.

Ort, Datum: [Ort und Datum]

Unterschrift: [Ihre Unterschrift]

Eine Vollmacht Vorlage zur Abholung eines bezahlten Neuwagens vom Händler ist recht einfach möglich. Das eigentliche Rechtsgeschäft, nämlich der Kauf des Fahrzeugs, hat ja bereits zwischen dem Verkäufer und dem Käufer stattgefunden. Insofern vertritt der Bevollmächtigte den Vollmachtgeber nicht bei dem eigentlichen Rechtsgeschäft, sondern führt lediglich die Abholung als letzten Schritt dieses Geschäftes aus. Dennoch sollte der Bevollmächtigte daran denken, dass er für die Abholung nicht nur die Vollmacht benötigt, sondern auch in der Lage sein sollte, sich auszuweisen. Dies hat den Hintergrund, dass der Verkäufer durch das vorausgegangene Rechtsgeschäft Verpflichtungen gegenüber dem Vollmachtgeber hat, was bedeutet, dass er dafür Sorge trägt, dass das bereits bezahlte Fahrzeug tatsächlich beim Käufer ankommt und sicherstellen wird, dass derjenige, der die Vollmacht vorlegt, auch tatsächlich der Vollmachtnehmer ist.

Doch wozu das Ganze und überhaupt, was ist denn diese Vollmacht?

Bei einer Vollmacht handelt es sich nach § 167 BGB um eine Erklärung gegenüber dem zu Bevollmächtigten oder einem Dritten. Mit dem erstellten Dokument, wenngleich gesetzlich keine Schriftform angeordnet ist, soll eine Vertretung erreicht werden. Die Erklärung muss keiner bestimmten Form entsprechen. Es ist lediglich notwendig, dass die Vollmacht klare Anweisungen enthält und außerdem von beiden Parteien unterschrieben wird.
In der Regel ist eine Vollmacht für Personen zu erstellen, die Aufgaben für Bekannte oder Verwandte übernehmen sollen, die die Aufgabe selbst nicht übernehmen können oder wollen.

Wozu braucht man eine Vollmacht zur Abholung des Neuwagens?

Eine Vollmacht ist notwendig, damit eine Person einer anderen Person eine Aufgabe übertragen kann. Es kann sich, wie in diesem Fall, auch um eine Abholung handeln. Falls die beauftragten Personen ohne die notwendige Vollmacht beim Autohändler oder direkt im Werk erscheinen würde, würde das Auto nicht herausgegeben werden. Da könnte ja sonst jeder kommen und behaupten, ein Auto für eine andere Person abholen zu wollen.

Welche Angaben sollten in der Vollmacht zur Neuwagenabholung enthalten sein?

Grundsätzlich ist es nicht notwendig, eine besondere Form für die Vollmacht einzuhalten. Vielmehr ist darauf zu achten, klare Sätze und präzisen Formulierung zu schaffen, um Missverständnissen aus dem Weg zu gehen. Wichtig ist allerdings, den Inhalt der Vollmacht zu begrenzen. Bei der Neuwagenabholung sollten Sie unbedingt Angaben zu folgenden Punkten machen:

  • Wann wurde der Kaufvertrag geschlossen, mit wem?
  • Die Kundennummer oder die Bestellnummer des Kaufvertrages sollte zu finden sein.
  • Natürlich Angaben zu Ihnen selbst. Ihr Name sowie Ihre Anschrift sind anzugeben.
  • Durchaus auch Angaben zu Ihrem Bevollmächtigten. Hier sollte ebenfalls der Name und die Anschrift genannt werden. Nützlich ist auch die Angabe des Geburtsdatums.

Allgemeine Aussagen, die mehrdeutig zu verstehen sind, sollten vermieden werden. Darüber hinaus ist eine zeitliche Begrenzung sehr wichtig. Natürlich ist neben der Unterschrift beider Beteiligter, das aktuelle Datum auf der Vollmacht zu versehen, um dem Leser die Aktualität der Unterlage zu garantieren. Daneben sollte Ihr Bevollmächtigter zur Abholung des Neuwagens seinen Personalausweis mitführen.

Zeitliche Begrenzung oder: „Wann soll das Auto abgeholt werden.“

Für die Abholung in einem Werk wird meist ein konkreter Termin vereinbart. Hier kann dann auch die Produktion besichtigt werden, sowie der Souvenirshop in Augenschein genommen werden. Soll das Auto dagegen bei einem Händler geholt werden, so sollten Sie der Vollmacht einen Satz einfügen, aus dem hervorgeht, wann bzw. in welchem Zeitraum die Abholung erfolgen soll. Wenn noch Zahlungen vorzunehmen sind, so sollten auch diese aufgeführt werden. Ihr Bevollmächtigter sollte sich Zahlungen ebenfalls quittieren lassen.
Auch wenn Sie das nun vielleicht für übertrieben halten. Setzten Sie Ihrer Vollmacht immer eine Gültigkeitsfrist. Dann brauchen Sie sich keine Gedanken zur Rückgabe und Vernichtung der Vollmacht zu machen.

Was sollte der Bevollmächtigte bei Abholung bei sich tragen?

Geben Sie Ihrem Bevollmächtigten auf jeden Fall die unterschriebene Vollmacht mit. Außerdem sollte der Bevollmächtigte an seinen Personalausweis oder Reisepass denken. Ohne die Überprüfung der personenbezogenen Daten, wird das nichts mit der Aushändigung des Fahrzeugs. Denken Sie außerdem an die Versicherungsunterlagen.

Wer haftet, wenn das Auto nach Auslieferung an den Bevollmächtigten einen Schaden erleidet?

Wenn Schäden an dem Neuwagen entstehen, nachdem es in den Besitz des Bevollmächtigten übergegangen ist, ist der Händler oder Hersteller raus aus der Haftung. Durch die Vollmacht wird das Auto -rechtlich- dem Vollmachtersteller übergeben. Ab diesem Zeitpunkt ist dieser also für das Auto verantwortlich und muss Schäden selbst beseitigen lassen.

Muss eine Vollmacht beglaubigt werden?

In der Regel muss eine Vollmacht nicht beglaubigt werden. Jedoch ist es sinnvoll, die Vollmacht zusätzlich von allen Parteien unterschreiben zu lassen.

Wer sollte mit der Vollmacht betraut werden?

Wenn jemand anderes für Sie einen Neuwagen abholen soll, so sollte dieser natürlich über einen gültigen Führerschein verfügen. Ansonsten schauen Sie sich vielleicht noch die Fahrkünste des potentiellen Bevollmächtigten an. Sie wollen doch sicher, dass das Auto „wie neu“ bei Ihnen ankommt.

Vollmacht Vorlage für die Abholung eines Neuwagens

Das hier angebotene Musterschreiben muss entsprechend angepasst werden und ersetzt nicht die juristische Beratung.

Vollmacht zur Abholung des Fahrzeugs ___ (Kaufvertrag vom __.__.__)
Vollmachtgeber
Name, Vorname
Anschrift

Vollmachtnehmer
Name, Vorname
Anschrift

Ich, Herr/ Frau ___, ermächtige hiermit Herr/Frau ___, das von mir erworbene und bereits bezahlte Fahrzeug ___, Kaufvertrag vom __.__.__. in meinem Namen in Empfang zu nehmen und sämtliche damit in Verbindung notwendige Handlungen durchzuführen.
Diese Vollmacht ist einmalig für die Abholung des Fahrzeugs gültig.

Ort, Datum Ort, Datum

(Unterschrift Vollmachtgeber) (Unterschrift Vollmachtnehmer)

Musterschreiben: Vollmacht zur Abholung eines Neuwagens als Word Datei(rtf) zum Downloaden